Структура
Структура Государственного учреждения - регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Марий Эл
Отдел организационно-кадровой работы
Осуществляет кадровую работу и управление персоналом регионального отделения Фонда, учебно-методическое обеспечение деятельности отделения, а также обеспечение контроля за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации касающихся трудовых отношений. Обеспечивает соблюдение отделением Фонда трудового законодательства по вопросам приема, увольнения и перевода работников, их рабочего времени и времени отдыха, гарантий и компенсаций, охраны труда, соблюдения трудовой дисциплины. Осуществляет организационное обеспечение по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и прохождение стажировки работников отделения. Обеспечивает взаимодействие регионального отделения Фонда с исполнительными органами государственной власти и местного самоуправления, общественными организациями и средствами массовой информации. Осуществляет организационное обеспечение работы Координационного совета регионального отделения Фонда, а также проведения совещаний, семинаров, конференций и иных форумов, проводимых отделением Фонда. Организует перспективное и текущее планирование работы регионального отделения.
Руководитель отдела Бастракова Елена Николаевна т.(8362)69-20-05
Группа по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан
Структурное подразделение созданное в целях организационно-исполнительском обеспечении деятельности регионального отделения, а также обеспечения контроля за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации касающихся обращения граждан, ведения делопроизводства и документооборота.
Основные задачи:
Обеспечение работы аппарата регионального отделения Фонда по основным направлениям его деятельности в части ведения делопроизводства, документооборота и обращения граждан;
ведение учетно-справочной работы по документам с помощью средств электронно-вычислительной техники и осуществление контроля за исполнением документов;
контроль за исполнением структурными подразделениями отделения документов в установленные сроки;
анализ поступающих в отделение обращений граждан и информирование управляющего и его заместителей о количестве и характере обращения граждан, о фактах несвоевременного и (или) неполного рассмотрения обращения граждан.
Руководитель группы Окулова Мария Александровна т.(8362)69-20-04
Разрабатывает проекты структуры и штатного расписания регионального отделения Фонда.
Разрабатывает проект доходов и внутриведомственной бюджетной росписи расходов бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации по региональному отделению на соответствующий финансовый год.
Взаимодействует с органами государственной власти субъекта Российской Федерации по вопросам прогноза социально-экономического развития региона.
Осуществляет контроль за исполнением основных показателей бюджета Фонда по региональному отделению, в том числе за счет средств федерального бюджета. Осуществляет анализ исполнения бюджета Фонда по региональному отделению, в том числе по районам.
Руководитель отдела Гермогенова Людмила Анатольевна т.(8362)69-20-09
Отдел финансов, бухгалтерского учета и отчетности
Формирует учетную политику учреждения, организует работу по ведению бухгалтерского и налогового учета, ведет финансовую отчетность всех хозяйственных операций регионального отделения в соответствии с законодательными и нормативными актами в области финансов, бухгалтерского учета и отчетности.Осуществляет учет средств обязательного социального страхования и средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, средств федерального бюджета и контроль за их целевым использованием. Обеспечивает бухгалтерский учет затрат и исполнения сметы на содержание аппарата исполнительного органа Фонда. Осуществляет ведение банковских и кассовых операций, учета и отчетности по труду и заработной плате, учета основных средств и материальных ценностей.
Руководитель отдела Русинова Ирина Михайловна
Осуществляет правовую экспертизу документов, подготавливаемых в отделении Фонда, правовую защиту интересов отделения Фонда при рассмотрении дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, по которым отделение Фонда выступает в качестве истца, ответчика или третьего лица. Рассматривает жалобы и заявления страхователей, застрахованных, а также других организаций и граждан по вопросам применения законодательства об обязательном социальном страховании. Участвует в рассмотрении представленных страхователями возражений по актам выездных проверок страхователей, в подготовке материалов в органы прокуратуры РФ и другие правоохранительные органы по вопросам злоупотреблений в расходовании средств обязательного социального страхования. Проводит правовую экспертизу и визирование проектов договоров и соглашений, заключаемых в отделении Фонда.
Руководитель отдела Пасынков Алексей Васильевич т.(8362)69-20-36Оказывает методическую и консультативную помощь страхователям и застрахованным по вопросам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Участвует в расследовании тяжелых несчастных случаев и несчастных случаев со смертельным исходом.
Проводит экспертизу несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Осуществляет прием и оформление документов, необходимых для назначения, осуществления и прекращения выплат обеспечения по страхованию.
Оформляет личные дела пострадавших, ведет реестр страховых случаев и получателей страховых выплат.
Организует оплату дополнительных расходов, связанных с медицинской, социальной и профессиональной реабилитацией застрахованного при наличии прямых последствий страхового случая,в т.ч:
- лечение застрахованного, осуществляемое на территории РФ непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности;
- приобретение лекарств, изделий медицинского назначения и индивидуального ухода;
- посторонний (специальный медицинский и бытовой) уход за застрахованным, в том числе осуществляемый членами его семьи;
- проезд застрахованного, а в необходимых случаях и на проезд сопровождающего его лица для получения отдельных видов медицинской и социальной реабилитации (лечения непосредственно после произошедшего тяжелого несчастного случая на производстве, медицинской реабилитации в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, получения специального транспортного средства, заказа, примерки, получения, ремонта, замены протезов, протезно-ортопедических изделий, ортезов, технических средств реабилитации) и при направлении его страховщиком в учреждение медико-социальной экспертизы и в учреждение, осуществляющее экспертизу связи заболевания с профессией;
- медицинскую реабилитацию в организациях, оказывающих санаторно-курортные услуги, в том числе по путевке, включая оплату лечения, проживания и питания застрахованного, а в необходимых случаях оплату проезда, проживания и питания сопровождающего его лица, оплату отпуска застрахованного (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно;
- изготовление и ремонт протезов, протезно-ортопедических изделий и ортезов;
- обеспечение техническими средствами реабилитации и их ремонт;
- обеспечение транспортными средствами при наличии соответствующих медицинских показаний и отсутствии противопоказаний к вождению, их текущий и капитальный ремонт и оплату расходов на горюче-смазочные материалы;
- профессиональное обучение (переобучение).
Осуществляет прием заявлений и отчетов страхователей на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также осуществляет контроль за расходованием этих средств.
Производит прием заявлений страхователей на установление скидок к страховому тарифу, подготавливает документы по установлению страхователям скидок и надбавок к страховому тарифу.
Руководитель отдела Лебедев Юрий Евгеньевич т.(8362)69-20-48
Осуществляет прием заявлений от инвалидов и граждан льготной категории из числа ветеранов на обеспечение техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими изделиями (кроме зубных протезов). Обеспечивает санаторно-курортным лечением граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг, проживающих на территории Республики Марий Эл. Принимает документы на выплату компенсации за самостоятельно приобретенное техническое средство реабилитации или протезно-ортопедическое изделие. Обеспечивает инвалидов и граждан льготной категории талонами на право бесплатного получения проездных документов для проезда к месту лечения и обратно железнодорожным транспортом.
Руководитель отдела Михайлова Елена Васильевна т.(8362)69-20-56
-осуществление последующего внутреннего контроля и внутреннего аудита за соблюдением положений нормативных правовых актов Российской Федерации и иных документов, регламентирующих деятельность Фонда, нормативных правовых актов Российской Федерации при осуществлении структурными подразделениями регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл финансово-хозяйственной деятельности, а также деятельности по исполнению доходов и внутриведомственной росписи расходов бюджета Фонда;
-контроль:
- структурных подразделений регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл в части своевременного, целевого и рационального использования и сохранности средств по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- использования средств федерального бюджета, перечисляемых региональному отделению Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл, на реализацию мер социальной поддержки отдельным категория граждан;
- за эффективностью организации системы внутреннего (в том числе финансового) контроля в структурных подразделениях регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл;
- финансово-хозяйственной деятельности регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл по исполнению доходов и внутриведомственной росписи расходов бюджета регионального отделения Фонда;
- других направлений деятельности регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл, связанных с выполнением функций регионального отделения Фонда;
- за исполнением решений по результатам ревизий и проверок, проведенных Фондом социального страхования Российской Федерации, контрольно-надзорными и правоохранительными органами в региональном отделении Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл;
-подготовка и организация мер по повышению эффективности (экономности и результативности) использования средств бюджета регионального отделения Фонда при выполнении функций и осуществлении полномочий регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл;
-своевременное выявление отклонений в деятельности структурных подразделений регионального отделения Фонда социального страхования РФ по Республике Марий Эл и осуществление мероприятий по их минимизации и предотвращению в дальнейшей деятельности.
Руководитель группы Подоплелова Татьяна Владимировна т.(8362)69-20-73
Отдел назначения и осуществления страховых выплат застрахованным гражданам
Организация работы по своевременному и обоснованному обеспечению застрахованных граждан страховыми выплатами:
- назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- назначения, исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, а также оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- возмещения страхователям расходов на выплату социального пособия на погребение, оплату четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми - инвалидами, на выплату пособия по временной нетрудоспособности, обеспечение которых осуществляется за счет средств межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации, а также возмещения специализированной службе по вопросам похоронного дела стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.
Прием документов от страхователей и застрахованных лиц для назначения страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, как на бумажных носителях, так и в виде электронных реестров.
Удержание денежных средств по исполнительным листам (алименты и др.) с сумм, назначенных застрахованным лицам - должникам пособий по временной нетрудоспособности и перечисление удержанных денежных средств лицу, указанному в исполнительном документе, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Оформление и выдача застрахованным лицам справок о назначенных и выплаченных пособиях, справок о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и др.
Проведение камеральных проверок правильности и обоснованности расходов страхователей на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Выделение денежных средств по страхователям, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию и в связи с материнством на выплату страхового обеспечения.
Руководитель отдела Самаева Елена Ивановна т.(8362)69-20-29.
Отдел проверок
Проведение выездных проверок страхователей по вопросам правильности исчисления и уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также расходов на выплату страхового обеспечения.
Проведение внеплановых выездных проверок правильности и обоснованности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в связи с обращением страхователей.
Проведение внеплановых выездных проверок в связи с реорганизацией или ликвидацией организации.
Проведение внеплановых выездных проверок правильности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в случае поступления жалобы застрахованного лица на отказ страхователя в выплате страхового обеспечения или на неправильное определение страхователем размера страхового обеспечения.
Руководитель отдела Ротау Елена Владимировна т.(8362)69-20-30
Отдел администрирования страховых взносов
Прием расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и проводит камеральные проверки расчетов;
Контроль за своевременной уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Контроль за реализацией или непосредственное выполнение комплекса мер по принудительному взысканию задолженности:
- выставление требований на уплату задолженности;
- выставление платежных поручений на безакцептное списание задолженности со счетов страхователей;
- вынесение постановлений о взыскании задолженности за счет имущества страхователей.
Регистрация в качестве страхователей юридических лиц, юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, физических лиц и снятие их с учета.
Взаимодействие с органами Федеральной налоговой службы РФ по вопросам учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Сверка базы данных ЕИИС «Соцстрах» с данными Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Контроль за полнотой и правильностью занесенной информации в базы данных ЕИИС «Соцстрах».
Руководитель отдела Шабалина Любовь Александровна т.(8362)69-20-94
Отдел
информатизации
Обеспечивает функционирование средств вычислительной техники, локальных вычислительных сетей и телекоммуникаций, программного обеспечения единой интегрированной информационной системы (ЕИИС «Соцстрах»). Проводит перемещение, установку и подключение оборудования, замену технических компонентов компьютерного оборудования. Осуществляет регламентное диагностирование и проведение профилактического обслуживания технических средств, восстановление работоспособности оборудования после аппаратных сбоев. Организует обеспечение оборудования расходными материалами и их своевременную замену в технических средствах.
Руководитель отдела Балан Варвара Алексеевна т.(8362)69-20-85
Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Организация и непосредственное участие в проведении экспертизы страховых случаев, в том числе обеспечение контроля экспертизы временной нетрудоспособности. Организация и осуществление совместно с органами управления здравоохранением, территориальным органом Росздравнадзора, контроля выдачи, продления и оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность застрахованных, в медицинских организациях. Анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности и принятие мер по её снижению. Осуществление контроля по вопросам правильности выдачи листков нетрудоспособности по запросам страхователей, застрахованных. Организация контроля за лицензированием медицинских организаций в части экспертизы временной нетрудоспособности, работы по родовым сертификатам. Заключение договоров с медицинскими организациями для обеспечения бланками листков нетрудоспособности, бланками родовых сертификатов, обеспечения расходов на оплату медицинскими организациями услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, и медицинской помощи оказанной женщинам и новорожденным в период родов (профилактическому наблюдению) ребенка в течение первого года жизни. Подготовка к обеспечению в рамках установленной компетенции организации и функционирования системы обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Руководитель отдела Иванов Александр Васильевич т.(8362)69-20-41Основными задачами отдела организации размещения заказов для государственных нужд являются:
- Обеспечение эффективности использования средств Фонда социального страхования и средств Федерального бюджета, выделенных Фонду социального страхования в соответствии с действующим законодательством, направленных на обеспечение потребности отделения Фонда в товарах, работах, услугах, необходимых для осуществления функций и полномочий отделения Фонда.
- Формирование и обеспечение единого подхода в области эффективного функционирования и развития системы организации размещения заказов, договорной работы отделения Фонда, а также к их проведению.
- Соблюдение экономических интересов отделения Фонда.
- Организация единой системы размещения заказов в отделении Фонда, организация и проведение всех необходимых процедур, связанных с размещением заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Обеспечение гласности и прозрачности размещения заказов, а также соблюдения законных прав и интересов участников размещения заказа.
Отдел координирует в установленном порядке деятельность структурных подразделений отделения Фонда, участвующих в работе по размещению заказов, организует и проводит размещение заказов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, осуществляет учет проводимых процедур размещения заказов, а также осуществляет учет по закупкам одноименных товаров для нужд отделения Фонда, обеспечивает в установленном порядке деятельность единой комиссии отделения Фонда по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, организует своевременное заключение контрактов по результатам размещения заказов с организациями-победителями в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, осуществляет ведение реестра заключенных государственных контрактов и иных гражданско-правовых договоров в отделении Фонда.
Руководитель отдела Черепанова Наталья Вильсуровна т.(8362) 69-20-91Отдел хозяйственного обеспечения
Основной задачей отдела является хозяйственное обеспечение деятельности отделения Фонда. Осуществляет текущий и капитальный ремонт собственного здания, текущий ремонт арендованных помещений. Организует коммунально-эксплуатационное, техническое, транспортное и социально-бытовое обслуживание. Занимается приобретением материально-технических ценностей и ведет работу по списанию и утилизации устаревшего оборудования и другого имущества регионального отделения. Осуществляет техническое обслуживание и ремонт автотранспорта, инженерного оборудования. Выполняет противопожарные мероприятия и следит за содержанием пожарного инвентаря в исправном состоянии. Участвует в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства регионального отделения.
Руководитель отдела Ибрагимов Адыхам Рафхатович т.(8362)69-20-88
